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陳太太2023年12月03日 17:17

請問婚禮小幫手人數及一些婚禮事項

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想請問通常結婚婚禮現場的小幫手有哪些?

目前我們的桌數落在13桌左右

1.目前是男女方收禮分開,兩邊收禮各2個(想請問通常女方要多一個發餅人員嗎?還是可以收禮的幫忙發?)

2.招待男女方各2名招待人員(想請問看好多人都一定會有個總招待,請問總招待需要做的事跟招待做的事差別在哪裡呢?一定要有總招待嗎?)

3.請問沒有伴郎伴娘也沒有請小花童,那有需要請朋友幫忙新娘嗎?還是有新秘就夠了呢?

4.通常婚禮結束後在結清婚宴會館時男女方是如何分配呢?(訂結同天)

5.請問婚禮表單統計人數大概都在什麼時候發呢?看婚宴會館完是需要直接簽約的還是能先付定金然後發送表單詢問人數再下訂婚宴會館呢?


想請問學姐們這些小學妹目前腦袋瓜困擾的小問題們🥹

*作者同意無償授權結婚吧使用

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共16則回應

陳太太

謝謝各位學姐跟準新娘子們給的建議,小女子我真的萬分感謝讓我有方向感及參考🙇🏻‍♀️

6個月 讚 3回覆

Katherine Liao

1.我當時15桌左右,收禮也是男女分開各2,但是我要壓縮入場時間,所以我多請表弟1位協助發餅打雜;
2.我是男女招待各2,含一位總招待:男方是先生跟多年好友,女方就是我的高中同學、加上發餅那位表弟,還有我妹妹(總招);總招待可以視作妳的分身,她可以幫妳處理控制大多數的事(涉及大事會先來跟妳確認回報),舉凡開桌數、開多少酒、發餅有沒有問題、桌位安排是不是有調整……等等~
3.我沒有花童、伴娘伴郎~但是我有陪嫁(我妹妹;那天我妹超忙),新秘可以幫妳打理妝容,陪嫁則是幫妳cover妳視所不及之處;我沒有計畫闖關遊戲、也不喜歡硬要拍照穿晨袍這樣的感覺、也不想讓根本不認識的小鬼頭走在我前面還要擔心他們失控,所以我的人力都只安排我需要且必要的人。
4.會館都會要求妳當天結算;我姐姐是幫我總收禮,所以賓客進場完,男方家的禮金也要收到我們這邊,然後姐姐再一起去結算(最好先抓好待付金額,並且說好不足的金額誰要支付協助;通常會館都是收現或是直接轉帳這種可以立刻看到的,所以最好當下算清楚)
5-1.表單統計我提前約9個月就先稍微知會親友,半年前發單詢問(我宴客在國慶連假,擔心大家排出遊計畫),我覺得妳可以當作兩批次:記得要設定結單期限;第一次範圍比較廣,第二次確認表單統計回收尚未填寫的親友,最後再針對少量不確定的做詢問。時間設定可以半年前,三個月前,一至一個半月前。
5-2.會館簽約就會預約訂金,這時候妳可以抓估一個大概桌數(可以稍微少抓1~3桌,然後會館會跟妳們說好確定桌數的期限(大概就是宴客前一個月到一個半月左右,這樣跟妳結單統計的時間差不多對上的概念);妳確定人數再訂變數很大:喜歡的場地沒了變沒場地、因為場地不確定賓客也不確定會不會到…一些有把握會參加的就當作確定桌數報出去最好,後面再修改…

希望妳規劃順利,一條一條列出後會比較好思考妳們的方向喔~

6個月 讚 24回覆

Jf

1.我28桌收禮跟發餅共三位朋友幫忙,你應該兩位就夠了
2.總招待是決定開桌以及調動位子的角色,餐廳不會問新人要開桌了嗎,而是找總招待,所以必須是一位搞得清楚情況能做決定的人
3.我沒伴娘沒花童,我要移動都會有小管家或是我先生幫忙
4.我們是各付各的,宴客當天男方去結清,女方之後再給桌錢
5.表單通常三個月到半年前發,大部分人都會比較晚回覆要有耐心,人數最後確認可以抓在前半個月(通常餐廳會有一個Day line 要給出桌數)
餐廳一定要先訂,但是要跟餐廳確認最低桌數限制以及如果超過該廳桌數上限要如何解決(例如可否換廳或是開包廂)
像我自己遇到的是用低消來算就不太被桌數限制,桌數少一桌價格就拉高直到符合低消,桌數多一桌價格就能選低價位的這樣
給你參考

6個月 讚 20回覆

小米

1.有發餅,最好有兩人一起發,收禮金的已經很忙,要避免增加工作導致出錯!
2.總招是必要的, 他是現場的領導人物,宴會主任、主持人、接洽的業務都會跟他一起掌控全場事宜,新人、主婚人是沒時間去管太多事的,其他的招待也是要協助總招去帶位和其他臨時事物的。
3.新秘一般都只會在休息室,不會跟上跟下,飯店會有小管家隨身跟著新娘,若您無此服務,就可能找個閨蜜協助。
4.婚宴費用如何分攤就端看當初提親時兩家討論的共識為何而定。
5.問卷表單一般是婚宴前三個月發出,但婚宴場地要提早半年或一年預訂避免訂不到,自己邀請那些人其實都有一定保底人數,可以大概抓會要幾桌,也才能跟業者溝通和預訂。

6個月 讚 24回覆

chen

1.不用特別一個,就一個收錢,一個幫忙發餅應該就可以了~
2.總召應該就是如果有什麼問題都可以問他,看你們有需要這樣子的人嗎,如果每個招待都很清楚,那應該不用
3.可以請一個人幫忙新娘喔~畢竟有時候要拿東西什麼的,新秘可能也不清楚
5.可能前半年就先跟朋友詢問,然後做一個初步的統計~然後問會館有沒有最後桌數確認的時間~

6個月 讚 22回覆

肉肉

1.我自己是兩個收禮的 一個發餅人
2.還是需要招待 我自己打算 是一個親戚 一個是認識多我的朋友的人(要有方向感🤣) 像是男方桌數比較多 我覺得三個人,但共13桌的話應該各兩個就夠了
3.我覺得要有一個好朋友幫忙或是有些婚宴館或飯店有小管家可以幫忙。因為當天蠻多事情的,我朋友他當天新密幫他化妝 他還要兼顧外場的一些事情
4.我們家桌前是男女分開付 男方多付主桌錢 其他攝影或尾款 當天平分
5.朋友們是前兩個月發,不過我們是自己先預估親戚還有想邀請的好朋友人數 然後先跟婚宴會館訂桌數,至於婚宴會館是否能先付訂金再決定桌數,要看各家的規定。因為每間的標準不一樣 有些是桌數要求一定要幾桌 有些是看總價 最好先大概抓桌數 這樣也比較好找到喜歡的廳。 我自己是前半年就發統計 因為還有要看誰要喜帖

6個月 讚 27回覆

珊珊

總招待好像會是家人居多,或是看妳們請的大多是那裡的,例如親戚或同事、同學

6個月 讚 35回覆

SL

收禮的會比較忙,建議多一個發餅的工作人員

6個月 讚 26回覆

HERTHA

1.其實各2就可以了!前面有空擋可以先將喜餅裝袋!
2.我們有分總招還有負責其他事項,幫忙注意一下,招待比較單純協助帶位而已,但我們事先都有發座位表
3.我沒有伴郎伴娘、花童,直接找一位閨蜜協助我,事情單純許多,而且人多嘴雜,最怕遇到自己為是的
4.我們是主桌男方付,其他就看男女各幾桌各付各的
5.婚禮表單大約半年前可以先發,然後婚禮前1個月在做最後確認順便寄喜帖
一般來說看完會先回家考慮看看,確定之後再付訂金,因為人數還有很多的不確定,簽約之後是否可以更改小廳或換大廳,這關係到桌價問題

6個月 讚 36回覆

1.我那時將近30桌所以有多一位發餅人員
2.總召是總指揮,外部廠商有問題、依賓客進場狀況決定開桌時間、發廠商尾款、餐廳詢問是否讓賓客多開額外的酒水等決定事項(通常新人會很忙,所以總召工作很重要)
3.新秘只會負責妝髮,拉裙擺、帶位等若餐廳無小幫手幫忙,可能就需要請朋友幫忙
4.我們當時是看男女方各多少桌去算費用,需要雙方事先講好
5.表單可以提早發,賓客才好空出時間,也好估算人數
婚宴會館應是收訂金,但需要先概估出基本桌數,看婚宴會館歸定多久前要確認最終桌數(我的是一個月前確定)

6個月 讚 33回覆

伊斯特

1. 可以多一個的話會比較好,但是你們總桌數不多,不是必要
2. 總召主要是決定一些流程跟開桌的臨時狀況,例如何時開桌,預備桌要不要開
3.新秘就夠了
4. 可以兩邊先講好誰先付,之後再給對方錢,如果要當天分開結帳要先跟婚宴會館講好,尤其如果有一些金額優惠的,要如何分配
5.通常3~4個月發表單,但是前一週要再確認一次,很多人會臨時變卦。簽約的部分,妳想問的應該是桌數怎麼決定,通常都是先付訂保留場地,時間到前1~2週再確定,桌數可以有保留,例如你們13桌,那就報12桌+2桌預備桌

6個月 讚 27回覆

ㅇㅇ

1.我覺得要多一個人發餅,不然收禮的人會太忙
2.總招待需要熟悉婚禮上的流程,如果廠商找不到新人時,就會找總招待
招待基本上就是幫忙接待、帶位
3.可以請一個你信任的人,請他幫你保管一些貴重物品
新秘負責讓你當天漂漂亮亮的唷
4.怎麼分配應該是看你們在提親時怎麼討論😅

6個月 讚 26回覆

靈靈薯

我覺得13桌不算多
發餅各2應該夠,可以招待各1就好,總招看你自己
沒伴郎伴娘的話,可以看看宴會廳有沒有配小管家給妳,或是請好閨蜜或家人姐妹幫忙你一些事情
第四個有點不太懂意思🤔🤔🤔

6個月 讚 21回覆

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