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談婚宴當天的錢財及貴重物品保管~~~很重要喲!

談婚宴當天的錢財及貴重物品保管~~~很重要喲!

婚宴當天 ~~~ 人多、事多、人雜、事雜、爆忙。
新聞也報過:
(1) 陌生人到婚宴廳白吃白喝 - 新人事後看照片才發現。
(2) 收禮金時遇到扒手小偷 - 新人事後才發現。
(3) 新娘休息室遭竊,貴重金飾不翼而飛......等 。

  歡天喜地的喜事,如果遇到以上事情,我想是怎樣都高興不起來,而且還可能成為一輩子的陰影。為了避免新人遇到以上不開心的事件,就寫了這篇 - 婚宴當天如何保管重要的錢財及物品。以下是我自己的經驗,以及家中長輩們的做法,我整理出來分享給大家參考。

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何預防陌生人到婚宴廳白吃白喝

  婚宴前確定賓客名單及攜眷人數,分類並列印名單,如新娘朋友同學、新娘同事、新郎朋友同學、新郎同事、男方家長朋友(再細分爸爸的、媽媽的)、男方親友(再細分爸爸的、媽媽的)、女方家長朋友(再細分爸爸的、媽媽的)、女方親友(再細分爸爸的、媽媽的)。
幫賓客排好坐位,大部份的賓客都會照主人排的位置坐。列印坐位表。

  婚宴當天請人幫忙帶位,每個分類名單中找個人負責,給他名單及坐位表帶賓客入席。宴客人數多,就多分 類。因負責帶位的人幾乎都認識分類中的賓客,這樣就容易掌握賓客的狀況。



收禮金如何遇防扒手或小偷

(收禮金工作人員要分工,才不會忙亂,讓小人趁虛而入)
  第一個人:負責收紅包 → 拆紅包 → 確認紅包金額及稍微辨識真偽鈔,並將金額寫在紅包袋正面固定位置 → 馬上將禮金收在放在膝蓋上的包包裡(找一個有拉鏈且顏色鮮艷的包包將鈔票放進去,鈔票先不用分類,通通裝一起)。第一個人將紅包袋交給第二個人。★用顏色鮮艷的包包是為了,如果包包被偷被搶,當人潮眾多時,因為顏色鮮艷比較容易發現找到。

  第二個人:在收到的紅包袋上填寫編號,並將編號、姓名、金額填寫在禮金簿上,登記好後,將紅包袋依照順序整理好。如有賓客需要禮金謝卡,第二個人負責填寫(禮金謝卡上的新娘新郎名字可在婚宴前幾天先寫好 40張備用。當天只需填入包禮金的人的姓名及金額即可,比較省時間)。

  第三個人:站在收禮金櫃台前,當賓客來時,負責引導賓客將紅包交給第一個人,賓客人多時維持排隊秩序。當賓客把紅包交給第一個人並確定禮金金額後,將他引導前進,如果他要禮金謝卡,請他到第二個人的位置,等謝卡的時間,可以請他在簽名簿上簽名。★第三個人要同時注意賓客和第一個人的互動,避免有心人士製造混亂,趁虛而入。

  以上3個人為一組,如果妳請很多桌,可以準備二~三組人。男女雙方一起宴客時,也可以準備二組人,一組收女方禮金,另一組收男方禮金。

  3個人請一定要確實分工,不要搶做對方的工作。即使賓客很多時,也絕對只讓第一個人收紅包,才不會亂。因為有分工,所以收禮金的秩序一定比較好,速度相對會比較快、收禮金的人也不會忙亂。

  收禮金櫃台要準備的東西:計算機2~3台、鉛筆1枝、細簽字筆6~7枝(寫紅包用、寫禮金簿用)、粗簽字筆5枝(賓客簽簽名簿用)、橡皮筋約30條(之後綑綁鈔票及紅包袋用)、信封約4枚(放整理好的鈔票)、紅包袋約20枚(賓客有時會忘了帶紅包袋、新人包紅包給工作人員時也會用到)、數鈔機(可以跟宴客餐廳借)、禮金謝卡(謝卡上的新娘新郎名字可在婚宴前幾天先寫好 40張備用。當天只需填入包禮金的人的姓名及金額即可,比較省時間)。

當賓客都入席後,收禮金工作人員的工作如下:
  第一個人:負責分類整理鈔票。仟元大鈔可以10萬元一疊用橡皮筋綑綁起來,伍佰元綑一疊,壹佰元綑一疊。每一疊鈔票的第一張用鉛筆寫上那一疊的金額及張數。然後在一張紙寫上 1000元鈔票 X ○○○張 =○○○○元,500元鈔票 X ○○○張 =○○○○元,100元鈔票 X ○○○張 =○○○○元,合計共○○○○元。

  第二個人:負責統計禮金簿的金額。先合計禮金簿各頁的總金額,並將各頁的合計總金額寫在那頁的右下角。最後將所有頁的總金額加起來就是禮金的總數,將最後這個禮金總數,寫在禮金簿最後一個紅包編號的後面。★每一頁金額先統計出的好處是比較不容易出錯。如果你收了 100個紅包,禮金簿每頁寫 5個,就有20頁。先合計每1頁的總金額,再將20頁的總金額加起來。這樣比較輕鬆。如果你一次就從第1個紅包加到第100個紅包,按計算機很容易出錯。

  第三個人:幫忙第一個人整理鈔票。

  最後禮金簿的總金額應該要跟鈔票的總金額一致。有錯誤的話,大約有兩種可能:第一種可能是第一個人收紅包時,在紅包袋上寫的金額與實際收到的不符合。第二種可能是第二個人在寫禮金簿時,將金額抄錯了。這時就要拿出紅包袋跟禮金簿核對。

  收禮金工作人員算好後,請記得跟新人的爸媽核對鈔票數目及交接。

  因大多數的人會拿禮金的錢去繳宴客餐廳的費用,所以禮金金額確定無誤後,可先將餐廳的費用算好放入信封內。之後付款時,就不用拿出一堆鈔票數錢。

  禮金的保管非常重要,就請新人或新人家長找位「可靠、細心、有責任感的人隨身攜帶保管」。或新人家長本人或新人的兄弟姐妹「隨身攜帶保管」。



如何預防貴重物品、金飾不翼而飛

  任何的錢財、珠寶、名牌包包、貴重物品,都不應該放在新娘休息室,因新娘休息室跟宴客廳有段距離,不易控管出入人員,且新娘休息室人來人往,大家進進出出,新秘也要跟在新娘附近,隨時確保新娘造型的完整。所以新秘是無法幫忙看管物品,新娘休息室有時是空無一人的,貴重物品如禮金、金飾,應請新人或新人家長找幾位「可靠、細心、有責任感的人隨身攜帶保管」。一個保管金飾、一個保管禮金,這樣才最安全。

  至於新娘佩戴的金飾,要取下來時,可請新娘的母親或家人親自取下來收回去,如由新秘取下,應在第三人(最好是新人的親友,並確認他和新人的關係)的見證下,將金飾完整、直接還給新人的家長。以免之後產生不必要的誤會。

  如果您對於以上議題有更好的建議及方式,歡迎留言或寫信告訴我,讓我加上去分享給更多的人知道,讓新人們都能順順利利地完成婚宴,留下美好的回憶。


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