喜帖數量怎麼抓？善用Google出席回函表單 輕鬆解決統計問題(內附範例)

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圖片來源： 春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

當新人確認好宴客日期後～最頭痛的就是喜帖數量要怎麼抓？喜宴賓客名單、人數統計？預計會有長輩親友再加上自己同事和朋友或以前的同學，現在網路通訊軟體這麼方便，就讓我們用Google出席回函表單來解決這些問題吧！

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1.建立Google表單統計出席人數

現在大部份聯絡都是使用網路，像LINE或FB搭配使用Google表單統一詢問後再一併統計。部份較年長的長輩、親戚，再用電話或口頭親自邀請詢問確認人數，就可以避免重複計算或數量不足的問題。建議在確認好宴客日期後即可先擬定初步賓客名單，Google表單建立完成後，開始詢問親友出席意願與人數，才可進一步確認喜帖預估的數量。一般建議在三個月前需完成第一階段的統計！

圖片來源： 春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

有些賓客可能會到前一個月才能真正確認是否可出席，建議可自行將賓客名單分為「已確認」 與「未確認」，後者先放在預備的數量中。

圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

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2.預估喜帖數量

一般喜帖印製都有基本的數量，一定要事先準備一些備用數量大約可抓20％，預留發給臨時增加的親友。提醒您！當天即使無法出席但一樣有包禮的親友，還是需要發送喜帖的，這也都是要列入預估數量。喜帖預估數量後，建議新人在婚期前2-3個月訂購（喜帖最慢在婚期前一個月要發送出去）。

圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

以前老一輩常用的桌數計算方式，常見的有一桌以5張或6張計算，這樣的數量往往誤差都非常大，建議還是要以實際列出欲邀請的賓客名單，加上表單詢問統計後的實際數量，再加上備用數量20％即為喜帖數量！

圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

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3.Google表單怎麼做？

別擔心～就讓小編來帶大家一步一步做，這裡也有表單範例連結可直接參考喔！

－步驟1－

點選前往Google表單，Google帳號登入開始製作表單。

圖片來源：Google表單

－步驟2－

點選「＋」建立一個新表單。

點選前； 圖片來源：Google表單

點選後產生新表單；圖片來源：Google表單

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－步驟3－

變更主題版面，點選右上方調色盤『自訂主題』會出現『主題選項』，點選『選擇圖片』可以訂定版面（選擇已現有的主題或是您準備好的圖片）和訂定主題顏色、背景顏色。

※可自行選擇自己喜愛的風格

圖片來源：Google表單

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－步驟4－

設定邀請標題和邀請說明內容；邀請標題填入「無標題表單」的位置，邀請說明內容填入「表單說明」。

填入前；圖片來源：Google表單

填入後； 圖片來源：Google表單

－步驟5－

開始編輯問題內容。

圖片來源：Google表單

填答方式：依照問題去選擇適合的填答模式。(可分「選擇」與「簡答」兩種模式)

圖片來源：Google表單

尚未完成問題，請點選 「新增問題」新增下一道問題。

圖片來源：Google表單 

－步驟6－

完成表單問題後，選擇「預覽模式」，檢查內容是否正確？

點選前；圖片來源：Google表單

點選後；圖片來源：Google表單

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－步驟7－

表單內容正確無誤後，回到主視窗，點選「傳送」。

圖片來源：Google表單 

點選後會出現小視窗，點選「連結」及「縮短網址」即可複製連結傳遞Line、FB臉書或EMAIL等，通知親朋好友協助填寫表單。

圖片來源：Google表單

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－步驟8－

等預定期限後即可回到表單，點選「回覆」查看結果，點選「Google試算表」查看完整結果數據。

點選前；圖片來源：Google表單

點選後產生Google試算表；圖片來源：Google表單

喜帖出席回函表單可參考以下內容，再依自己需求修改即可。

「敬愛的親朋好友們～

我們要結婚了❤

新郎＆新娘　誠摯邀請您前來參加我們的幸福饗宴

願一同分享我們的喜悅，讓這個充滿意義的日子更加幸福美滿！

無論您是否能親自到場，都希望您能回覆這份婚宴邀請表單。

再請於ＸＸ月ＸＸ日前回覆

我們期盼您的蒞臨～

無法出席的貴賓也可以留下你們的祝福喔！

婚宴日期：ＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日（星期Ｘ）

婚宴時間：中午12:00（午宴時間 或 晚宴時間）

婚宴地點：春天婚卡飯店（餐廳名稱）

婚宴地址：高雄市苓雅區凱旋二路125號（餐廳地址）

※如填完表單但要修改出席內容，再麻煩主動告知囉！感謝您！」

圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

建議新人確實做好以上人數事先統計表，相信都可以化繁為簡，順利辦好婚宴！尤其喜帖不比一般的商品，從訂購到整個印製過程都會有許多要注意的小細節跟問題，找專業的喜帖店服務當然是最安全又放心！如果還想進一步知道更多喜帖婚卡資訊，可以到結婚吧找春天婚卡唷～

立即線上詢問： 春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

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關於作者：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

「中華行工廠」從上一代就從事專業喜帖印刷相關生產，累積傳統老師傅經驗加上求新求變的精神，創立新品牌「春天婚卡」。
延續生產台灣本士的傳統手工燙金喜帖，與設計師合作開發更多平價、高質感喜帖，堅持讓客戶收到最高品質且組合完整的喜帖。

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