1. 首頁
  2. 專欄找靈感
  3. 婚禮周邊
  4. 喜帖數量怎麼抓?善用Google出席回函表單 輕鬆解決統計問題(內附範例)

喜帖數量怎麼抓?善用Google出席回函表單 輕鬆解決統計問題(內附範例)

人氣 58,365 分享 42
42

google表單,喜帖,出席統計,賓客

圖片來源: 春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

當新人確認好宴客日期後~最頭痛的就是喜帖數量要怎麼抓?喜宴賓客名單、人數統計?預計會有長輩親友再加上自己同事和朋友或以前的同學,現在網路通訊軟體這麼方便,就讓我們用Google出席回函表單來解決這些問題吧!

 

小編私心推薦:喜帖、謝卡店家

1.建立Google表單統計出席人數

現在大部份聯絡都是使用網路,像LINE或FB搭配使用Google表單統一詢問後再一併統計。部份較年長的長輩、親戚,再用電話或口頭親自邀請詢問確認人數,就可以避免重複計算或數量不足的問題。建議在確認好宴客日期後即可先擬定初步賓客名單,Google表單建立完成後,開始詢問親友出席意願與人數,才可進一步確認喜帖預估的數量。一般建議在三個月前需完成第一階段的統計!

google表單,喜帖,出席統計,賓客

圖片來源: 春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

有些賓客可能會到前一個月才能真正確認是否可出席,建議可自行將賓客名單分為「已確認」 與「未確認」,後者先放在預備的數量中。

google表單,喜帖,出席統計,賓客

圖片來源:春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

延伸閱讀:新冠肺炎打亂計畫!已經印製好的「喜帖」其實你可以這樣應對~

2.預估喜帖數量

一般喜帖印製都有基本的數量,一定要事先準備一些備用數量大約可抓20%,預留發給臨時增加的親友。提醒您!當天即使無法出席但一樣有包禮的親友,還是需要發送喜帖的,這也都是要列入預估數量。喜帖預估數量後,建議新人在婚期前2-3個月訂購(喜帖最慢在婚期前一個月要發送出去)。

google表單,喜帖,出席統計,賓客

圖片來源:春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

以前老一輩常用的桌數計算方式,常見的有一桌以5張或6張計算,這樣的數量往往誤差都非常大,建議還是要以實際列出欲邀請的賓客名單,加上表單詢問統計後的實際數量,再加上備用數量20%即為喜帖數量!

google表單,喜帖,出席統計,賓客

圖片來源:春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

線上詢問方案:圓型喜帖35元

3.Google表單怎麼做?

別擔心~就讓小編來帶大家一步一步做,這裡也有表單範例連結可直接參考喔!

-步驟1-

點選前往Google表單,Google帳號登入開始製作表單。

圖片來源:Google表單

 

-步驟2-

點選「+」建立一個新表單。

 

點選前; 圖片來源:Google表單

 

點選後產生新表單;圖片來源:Google表單

 

延伸閱讀:真的比較便宜嗎?臺灣喜帖PK淘寶喜帖大解析~

-步驟3-

變更主題版面,點選右上方調色盤『自訂主題』會出現『主題選項』,點選『選擇圖片』可以訂定版面(選擇已現有的主題或是您準備好的圖片)和訂定主題顏色、背景顏色。

※可自行選擇自己喜愛的風格

圖片來源:Google表單

 

線上詢問方案:長輩最愛喜帖推薦款

-步驟4-

設定邀請標題和邀請說明內容;邀請標題填入「無標題表單」的位置,邀請說明內容填入「表單說明」。

填入前;圖片來源:Google表單

 

填入後; 圖片來源:Google表單

 

-步驟5-

開始編輯問題內容。

圖片來源:Google表單

 

填答方式:依照問題去選擇適合的填答模式。(可分「選擇」與「簡答」兩種模式)

圖片來源:Google表單

 

尚未完成問題,請點選 「新增問題」新增下一道問題。

圖片來源:Google表單 

 

-步驟6-

完成表單問題後,選擇「預覽模式」,檢查內容是否正確?

點選前;圖片來源:Google表單

 

點選後;圖片來源:Google表單

 

線上詢問方案:【厚磅燙金單卡】窗花‧燙金喜帖‧婚卡

-步驟7-

表單內容正確無誤後,回到主視窗,點選「傳送」。

圖片來源:Google表單 

 

點選後會出現小視窗,點選「連結」及「縮短網址」即可複製連結傳遞Line、FB臉書或EMAIL等,通知親朋好友協助填寫表單。

圖片來源:Google表單

 

延伸閱讀:訂購喜帖前必看!從製作流程到計價方式 5大注意事項大揭密~ 

-步驟8-

等預定期限後即可回到表單,點選「回覆」查看結果,點選「Google試算表」查看完整結果數據。

點選前;圖片來源:Google表單

 

點選後產生Google試算表;圖片來源:Google表單

 

喜帖出席回函表單可參考以下內容,再依自己需求修改即可。

「敬愛的親朋好友們~

我們要結婚了❤

新郎&新娘 誠摯邀請您前來參加我們的幸福饗宴

願一同分享我們的喜悅,讓這個充滿意義的日子更加幸福美滿!

無論您是否能親自到場,都希望您能回覆這份婚宴邀請表單。

再請於XX月XX日前回覆

我們期盼您的蒞臨~

無法出席的貴賓也可以留下你們的祝福喔!

 

婚宴日期:XXX年XX月XX日(星期X)

婚宴時間:中午12:00(午宴時間 或 晚宴時間)

婚宴地點:春天婚卡飯店(餐廳名稱)

婚宴地址:高雄市苓雅區凱旋二路125號(餐廳地址)

※如填完表單但要修改出席內容,再麻煩主動告知囉!感謝您!」

google表單,喜帖,出席統計,賓客

圖片來源:春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

建議新人確實做好以上人數事先統計表,相信都可以化繁為簡,順利辦好婚宴!尤其喜帖不比一般的商品,從訂購到整個印製過程都會有許多要注意的小細節跟問題,找專業的喜帖店服務當然是最安全又放心!如果還想進一步知道更多喜帖婚卡資訊,可以到結婚吧找春天婚卡唷~

立即線上詢問: 春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

 

分享本文

春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

關於作者:春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

「中華行工廠」從上一代就從事專業喜帖印刷相關生產,累積傳統老師傅經驗加上求新求變的精神,創立新品牌「春天婚卡」。
延續生產台灣本士的傳統手工燙金喜帖,與設計師合作開發更多平價、高質感喜帖,堅持讓客戶收到最高品質且組合完整的喜帖。

找婚禮資訊?試試婚籌小工具

相關文章熱門推薦



APP