超實用教學！自動化列印「喜帖信封」，一次就上手♥♥♥
圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠
當喜帖印製完成後，就會進到「寄送喜帖」的步驟。喜帖信封上的寄件人和地址資訊可以統一印好，但需要自行書寫的收件人地址，若遇到份數較多或字跡不好看時，就會讓人感到崩潰～～
有什麼方法可以自動代入資訊列印呢？當、然、有！只要善用電腦「EXCEL」就可以囉！快跟著春天婚卡來看實用的教學步驟吧～
| ➤ 重點步驟如下！（文章後頭還會帶到更清楚的步驟與圖示唷～） |
| 1、需先建立資料檔（Excel檔），輸入收件地址和人名等資料。 |
| 2、到Word設好信封的大小和列印方向。 |
| 3、選擇Word的合併列印功能。 |
| 4、選擇並開啟已建立好的Excel資料檔。 |
| 5、插入合併欄位（姓名、稱謂、郵遞區號、地址等於Excel已建好的欄位）。 |
| 6、列印（建議事先預覽列印，並檢視資料是否正確）。 |
| ➤ 列印前的注意事項 |
| 1、信封數量：喜帖公司贈送的備用信封數量不等，建議事先確認一下，數量不夠才能在印製喜帖時加購，會比較划算。 |
| 2、信封材質：常見有類似紅包袋的80p鳳花紋或風車紋（背面是白色）、萊妮暗紅信封，以及各種珍珠光澤信封等；事先確認家裡的印表機是噴墨印表機（珍珠光澤材質無法吸墨列印）或雷射印表機（能印大部份材質）。另外，有的信封其特殊紋路在套印時，可能會因碳粉不平均而產生斷字，建議先試印1～2張信封，沒問題再大量套印。 |
➤ 詳解如下！（步驟圖片來源皆為：春天婚卡）
✔ 步驟 1
先建立一個Excel的表格，表格欄位如圖：分別為：姓名、稱謂、郵遞區號和住址。
✔ 步驟 2
開啟Word檔案，點選上方的「郵件」→「啟動合併列印」→「信封」。
✔ 步驟 3
A、點選「信封」，會開啟「信封選項」視窗。
B、信封選項→信封大小→自訂信封→輸入信封尺寸。
C、列印選項→選擇進紙方式（要列印信封的放置方向）；選擇好請選擇下方確定鍵（會顯示寄件人與「收件人的框框」）。
✔ 步驟 4
A、點選「選取收件者」→「使用現有清單」。
B、搜尋您要列印的賓客資訊（excel檔案）。
✔ 步驟 5
A、在「收件人的框框」裡點選「插入合併欄位」，再按照自己希望的順序插入姓名、稱謂、郵遞區號和住址。
B、插入後再調整自己希望的字型、字體大小和收件人框框的位置。
C、點選「預覽結果」，即可看到合併後的樣子。
✔ 步驟 6
A、點選「完成與合併」，此時可以選擇「編輯個別文件」或是「列印文件」。（編輯個別文件：可每個看過後，微調再印出／列印文件：直接印出）
完成！照著以上步驟，就可將事先建立的名單列印在喜帖信封上，是不是簡單又實用呢？（鼓掌～）
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▲ 圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠
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關於作者：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠
「中華行工廠」從上一代就從事專業喜帖印刷相關生產，累積傳統老師傅經驗加上求新求變的精神，創立新品牌「春天婚卡」。延續生產台灣本士的傳統手工燙金喜帖，與設計師合作開發更多平價、高質感喜帖，堅持讓客戶收到最高品質且組合完整的喜帖。
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